为培养学生的科学精神、工程意识、开拓创新和实践能力,为适应学校转型发展和教学建设与改革的需要,规范我校本科生毕业设计(论文)和毕业答辩工作,不断提高毕业设计(论文)质量,根据《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》、《湖北省中长期教育改革和发展规划纲要》、《荆楚理工学院教学质量保障体系》,修订《荆楚理工学院本科生毕业设计(论文)工作条例(试行)》,形成本办法。
第一条 培养学生综合运用所学基本知识、基础理论和基本技能解决实际问题的能力,使学生具有适应社会需求的创新实践能力。
第二条 使毕业生初步具备独立工作的能力,能够检索文献资料,初步具备计算、设计、实验研究、模拟训练、数据处理、语言表达、思辨、综合分析的能力。
第三条 提高毕业生的思想素质、文化素质、专业素质,树立正确的科学研究观点和严谨求实的科学作风。
第四条 本科生毕业设计(论文)工作由分管教学工作的副校长领导,教务处、学院、教研室分层负责落实。
(一)负责全校毕业设计(论文)管理,制定毕业设计(论文)的有关规章制度,拟定相关标准。
(二)从宏观上审查学院发布的毕业设计(论文)课题、指导教师选聘等情况。
(三)对学院的毕业设计(论文)工作的过程进行检查、督导、评价,对未达到各阶段进度、质量要求或违反本规定的学院提出整改要求。
(四)毕业设计(论文)工作结束后,抽样分析设计(论文)的质量,指导学院做好总结工作,组织经验交流,审核、评选校级优秀毕业设计(论文),推荐省级优秀毕业设计(论文)。
(一)成立毕业设计(论文)工作领导小组,对毕业设计(论文)工作全过程负责。
(四)组建答辩委员会,审查答辩小组成员资格,组织毕业答辩。
(一)按本规定选聘指导教师。指导教师中应有一定数量的政府部门、行业(企业)、校企(医、校)合作单位的专业技术人员。
(二)按照培养目标和毕业设计(论文)工作的基本要求,组织指导教师确定毕业设计(论文)课题。
(三)组织指导教师、学生双向选题。指导教师指导的学生数量,一般不超过8人,特殊情况不超过10人。
(七)完成毕业设计(论文)的工作总结,收集、整理、归档相关材料。
第八条 指导教师(含返聘、外聘)应具备较强的研究能力,学风严谨、业务水平高、责任心强等基本素养。
第九条 校内指导教师(含返聘)应具有高校教师资格,且具有本专业或相近专业讲师以上职称或具有硕士以上学位。
首次参加毕业设计(论文)指导工作的教师应当与曾参加过毕业设计(论文)指导的教师共同组成指导小组,指导小组确定后一般不得变动。
第十条 从兄弟高校聘任的指导教师应具有高校教师资格,且具有本专业或相近专业副教授及以上职称或具有博士学位。
第十一条 从政府部门、行业(企业)或校企(医、校)合作单位聘任的专业技术人员,应具有与本专业相符的技术职称或职(执)业资格。
第十二条 毕业设计(论文)期间,指导教师要严格控制出差次数,确因工作必须出差,一周以内假,报主管教学院长审批,超过一周报教务处审批,超过二周报主管校长审批,并事先向学生布置好任务,同时委托他人代为指导。
第十三条 毕业设计(论文)实行指导教师负责制,指导教师应对毕业设计(论文)各阶段的工作负全责,具体任务如下。
(二)制定毕业设计(论文)任务书,指导学生调研、收集、查阅文献资料以及进行必要的准备工作。
(三)根据每位学生的特点,指导学生制定毕业设计(论文)进度计划,拟定提纲,撰写初稿,修改定稿,至少“三稿三审”。
(四)实行个别指导,对学生提交的每一稿都应认真审阅修改,并提出修改意见。指导次数不得少于6次,每次指导都应当认真填写毕业设计(论文)指导记录表。
(五)对学生的毕业设计(论文)给出综合评定的评语,向答辩委员会提出毕业设计(论文)成绩的参考意见。
第十四条 指导教师应认真填写毕业设计(论文)任务书,内容应包括设计(论文)题目、课题内容、设计(论文)任务及要求、原始资料及主要参数、规定完成的时间、成果要求(包括说明书、论文、译文、计算程序、图纸等数量、质量的具体要求)等。任务书经教研室主任审查签字后,发给学生。
第十五条 根据毕业设计(论文)任务书的具体要求,拟定毕业设计(论文)进度计划,按时完成全部设计(论文)任务。
第十六条 尊敬师长、团结互助,虚心接受指导教师及有关人员的指导和检查,定期向指导教师汇报毕业设计(论文)工作进度。
第十七条 独立完成指导教师规定的任务,不弄虚作假,不抄袭和剽窃别人成果。违者毕业设计(论文)成绩按不及格处理。
第十八条 严格遵守纪律,保证按时完成设计(论文),一般不得请假。因事、因病离岗,应事先向指导教师和辅导员请假,累计旷课时间达到或超过全过程三分之一者,取消毕业答辩资格,成绩按不及格处理。
第十九条 毕业设计(论文)、图纸、计算书、说明书等相关材料,应当符合规范化要求,使用的符号、单位应符合国家标准。
第二十条 定稿后毕业设计(论文)或说明书应当用A4纸双面打印,并按要求装订成册,和其它材料(图纸、实物等)一起装入资料袋送指导教师审阅,答辩结束后交给指导教师统一送学院资料室存档。
第二十一条 毕业设计(论文)成果的知识产权归属学校,未经学校有关部门和指导教师同意,不得公开发表、申请专利或转让。
第二十二条 毕业设计(论文)的选题应符合下列要求。
(一)选题应当按照所学专业培养目标确定,应当紧密结合生产和社会实际,难度、工作量适当,体现专业综合训练要求。
(二)50%以上的选题应当来源于实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践。
第二十三条 原则上一人一题,且不得与往届雷同。教研室提供给学生选题数量至少应为学生数的110%。如果同一课题需由2名及2名以上学生完成,应在申报课题的名称上加副标题以示区别,明确每位学生须各自独立完成的工作。
第二十四条 人文社科类专业应依据专业特点,从经济、管理、社会发展的实际出发提供选题。选题要有针对性,避免过空过大,使学生有具体工作内容。
第二十五条 各教研室可将水平较高的选题列为重点课题,重点课题应交给前7个学期品学兼优的学生完成。重点课题应当达到本学科研究领域较先进水平。
第二十六条 选题或选题方向确定后,供指导教师、学生双向选择,学院适当调整,一经确定,原则上不能变更,特殊情况确需更改者,应当提交书面申请,报学院分管院长批准。
第二十七条 学院组织填写“毕业设计(论文)选题一览表”,经教学院长审核签字后,交教务处备案。
第二十八条 教研室应组织召开开题报告会。内容主要包括,检查每个学生的开题准备情况,判断学生是否已充分理解毕业设计(论文)的内容和要求,文献综述、方案论证、进度计划是否切实可行,是否具备毕业设计(论文)所要求的基础条件。开题报告不合格者不得继续毕业设计(论文)工作。
第二十九条 学院应当组织中期检查。主要包括以下内容。
(一)学生毕业设计(论文)的内容与题目是否一致,基本观点是否正确,设计(实验)方法是否可行。
(二)学生是否按计划完成规定工作,做到时间过半,任务过半,所遇到的困难能否克服。
(一)答辩前一周,学生应将装订成册的设计(论文)和相关资料,送指导教师审阅。指导教师审阅后,写出评语,交答辩小组。
(二)答辩小组成员认真阅读毕业设计(论文),准备答辩提问。
5、毕业设计(论文)有较大错误,经指导教师指出未作修改者。
(四)学院应成立毕业设计(论文)答辩委员会,负责答辩与评分工作。委员会由5-7人组成,设主任委员1名(一般由学院领导或学术水平较高的教师担任),副主任委员1名。答辩委员会下设若干答辩小组,答辩小组由3-5人组成,设组长1人,具体负责答辩工作,成员应当是本专业或相近专业的教师。委员中应有一定数量的政府部门、行业(企业)或校企(医、校)合作单位的专业技术人员。
(五)答辩时间在学校规定时限内由学院自主确定。每位学生都应当参加毕业设计(论文)答辩,学生陈述控制在10至15分钟,教师提问及学生答辩控制在20分钟以内。答辩小组秘书负责记录答辩情况。
(六)答辩完成后,学生按答辩小组提出的意见修改完善,将材料按要求的顺序装订成册。
第三十一条 毕业设计(论文)成绩评定应以学生完成任务的情况、能力水平、工作态度、设计报告(论文)、图纸、实物的质量以及答辩情况为依据。毕业设计(论文)成绩采用优秀、良好、中等、及格、不及格五级记分制,记入学生成绩档案。
1、按时独立完成毕业设计(论文)任务书所规定的全部任务,具有较强的综合分析问题和解决问题的能力,并表现出某些独特的见解或创造性。
2、毕业设计(论文)内容正确,概念清楚,数据可靠,文字通顺,书写工整,图纸齐全、整洁,符合国家有关标准。
1、按时独立完成毕业设计(论文)任务书规定的全部任务,具有较好的综合分析问题和解决问题的能力。
2、毕业设计(论文)内容正确,概念清楚,数据可靠,文字通顺,书写工整,图纸齐全、整洁,符合国家有关标准。
1、一般能独立完成毕业设计(论文)任务书所规定的任务,具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。
2、毕业设计(论文)内容基本正确,书写工整,图纸齐全,符合国家有关标准。
1、基本上能达到毕业设计(论文)所规定的要求,在非主要问题上存在错误。
2、毕业设计(论文)内容基本正确,书写工整,图纸齐全,基本符合国家有关标准或仅有局部非原则性错误。
1、未能达到毕业设计(论文)任务书所规定的基本要求,文中存在原则性错误。
2、毕业设计(论文)概念不清、论点模糊、论述不清,图纸不齐全或不符合国家标准。
3、答辩时存在着原则性错误,有些问题经过启发,仍不能正确回答。
第三十三条 毕业设计(论文)成绩由答辩小组评定、学院答辩委员会审核,在规定时间内报教务处。
第三十四条 毕业设计(论文)工作结束后,学院应当按专业对毕业设计(论文)工作进行专题总结,报送教务处。
总结内容主要包括,毕业设计基本情况统计、本学院执行毕业设计工作条例情况及对条例的意见与建议、对提高毕业设计质量有显著效果的做法、存在的问题与改进措施等。
第三十五条 学院答辩委员会根据《荆楚理工学院优秀学位论文评选管理办法(试行)》的规定,推荐校级优秀毕业设计(论文),报教务处。
第三十六条 学校对获得校级优秀毕业设计(论文)的学生颁发《荆楚理工学院大学生优秀毕业设计(论文)》荣誉证书。对该生指导教师颁发《荆楚理工学院毕业设计(论文)优秀指导教师》荣誉证书。
第三十七条 毕业设计(论文)全套材料由学院按《荆楚理工学院教学类档案建方案》归类管理。需归档的资料包括,毕业设计(论文)的过程资料(包括图纸、资料、试验记载、原始数据、计算数据、调研记录、程序、录音带、磁盘、图片、设计手册、打印本、中期检查表、成绩评定表、答辩记录等及其它有保存价值的资料),最终定稿,分专业的成绩汇总表。
第三十八条 校级优秀毕业设计(论文)由教务处整理,汇编成册,交校档案馆归档。
第三十九条 学校逐步推行教学档案数字化,建立毕业设计(论文)文档数据库,实现资源共享。
第四十条 学院可依照本办法,根据不同学科专业特点和本学院实际制定实施细则。
第四十二条 本办法自公布之日起执行,原《荆楚理工学院本科生毕业设计(论文)工作条例(试行)》同时废止。
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填表说明:课题来源一栏要求50%以上的选题必须来源于社会实践。请填写相应的实验名称、实习单位名称、工程实践项目名称和社会调查项目名称等。
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说明:1、指导内容:记录每次指导的内容和效果,指导次数不少于6次;
2、指导教师认真填写此表,学院据此评定指导教师工作绩效,参考评定学生的毕业论文成绩。
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| 指导教师对学生考勤、纪率、态度、设计(论文)进展等方面的评语
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本科生毕业论文(设计)是检验学生专业素质和能力,训练学生科研技能的重要教育形式,也是学生毕业及学位资格认定的重要依据,其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时,应遵照如下规范:
设计(论文)文本应依次包括封面、目录、中文题目、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词、正文、参考文献、附录和致谢等部分。
设计(论文)统一用A4(210×297㎜)复印纸双面打印。上下左右边距均为25㎜,页眉、页脚均为15㎜。字间距为标准,行间距为单倍行距。页眉内容统一为“荆楚理工学院毕业设计(论文)”,用宋体小五号斜体字居右。
页码设在下边线下居中,用小五号宋体。目录、摘要、关键词等非正文部分的页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ……)编排,正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。外文翻译单独编页码。
目录独立成页,包括全部正文的章节标题(视论文需要,编写到2~3级)、参考文献、附录等内容及对应页码(中外文摘要及关键词、致谢等不列入目录)。
题目应简短、明确、有概括性,一般不超过20个汉字,外文题目不超过10个实词,不使用标点,中外文题义应一致。题目一般不用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业通用缩写词。
摘要是对论文(设计)内容不加注释和评论的简短陈述,能扼要说明研究目的、主要方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等,是一篇具有独立性和完整性的短文,不是章节的缩写。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。中文摘要一般为300字左右,外文摘要内容与中文摘要内容一致。
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容、在摘要中出现的通用技术词条(参照相应的技术术语标准),一般列3~8个,按词条的外延层次从大到小排列。中英文关键词应一一对应。
设计(论文)正文按照不同学科领域特点,一般包括前言、论文主体及结论等部分。正文字数要求:一般理工科类不少于7000字;文科类不少于8000字;外语类不少于5000个单词。优秀论文应符合省评优规定,理工科类不少于10000字;文科类不少于12000字;外语类不少于6000个单词。
前言应综合评述前人工作,说明论文工作的选题目的、背景和意义、国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。对所研究问题的认识,以及提出问题。前言只是文章的开头,可省略章节号。
设计(论文)主体是论文的核心部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练。
章节标题应突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不使用标点符号,尽量不采用英文缩写词。
1.4.2.2 论文层次根据实际需要确定,层次代号格式要求参照表1-1和表1-2。正文用五号宋体,首行空两格。
原则上居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字顶格书写,公式仍居中写,公式末不加标点。公式序号按章编排,并在公式后靠页面右边线标注,如第1章第一个公式序号为“(1.1)”。文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式较长时在等号“=”或运算符号“+、-、×、÷”处转行,转行时运算符号书写于转行式前,不重复书写。公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号对齐。
公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号后第一个字对齐,格式见下例:
表格一般采取三线制,不加左、右边线,上、下底为粗实线(1磅),中间为细实线(0.75磅)。比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线。
表序按章编排,如第1章第一个插表序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名不使用标点符号。表序与表名居中置于表上,采用黑体五号字。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占2个数字宽度)。表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许用“″”、“同上”之类的写法,可采用通栏处理方式。
文科类论文插表下可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料的中文文字用宋体小五号字,外文及数字用Times New Roman体小五号字。
插图应符合国家标准及专业标准,与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。
图题由图号和图名组成。图号按章编排,如第1章第一图图号为“图1.1”等。图题置于图下,图注或其他说明置于图与图题之间。图名与图号之间空一格,图题用黑体五号字。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时,分图号用a)、b)标识并置于分图之下。
插图与图题为一个整体,不得拆开排于两页。插图应编排在正文提及之后,插图处的该页空白不够时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
论文中照片图应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。对显微组织类照片必须注明放大倍数。
结论是对整个论文主要成果的归纳,应突出设计(论文)的创新点,以简练的文字对论文的主要工作进行评价。若不可能导出应有的结论,则进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想及尚待解决的问题等等。结论作为单独一章排列,不加章号。
参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。论文中引用的文献应是近期发表、出版的与论文工作直接有关的学术期刊、学术著作等,应是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献。引用时应在文中相应处加上角标“[序号]”。
参考文献的排列应按照引用的先后顺序进行。文献作者人数在3人以下(含3人)的全部列出,超过3人时,一般只列出3名作者,后面加“等”字以示省略,不同作者姓名间用逗号隔开。姓名一律采用“姓在前名在后”的写法,外文姓名按国际惯例缩写,并省略缩写点,空一个字符。未公开发表的资料不列入参考文献,确有引用必要,须在脚注中说明引用。
中文参考文献著录格式中的句号用中文全角状态下的“.”表示,西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号,后空一格。
著作图书类——[序号]□作者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年.引用起~止页
翻译图书类——[序号]□作者.书名[M].译者.版次.出版地:出版者,出版年.引用起~止页
学术刊物类——[序号]□作者.文章名[J].学术刊物名,年,卷(期):引用起~止页
学术会议类——[序号]□作者.文章名[C].编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地:出版者,出版年:引用起~止页
学位论文类——[序号]□学生姓名.学位论文题目[D].学校及学位论文级别.答辩年份.引用起~止页
报纸文献——[序号]□作者.文章名[N].报纸名,出版日期(版别)
在线文献——[序号]□作者.文章名.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新/引用日期
不宜放在正文中但有重要参考价值的内容(如公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等)可编入设计(论文)的附录中。
设计(论文)是一项严肃的研究工作,在文本最后向给予指导、合作、支持及协助完成研究工作的单位、组织或个人致谢是合理的,但内容应简洁明了、实事求是,避免俗套。若无必要,可缺省。
JINGCHUUNIVERSITYOF TECHNOLOGY
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学 院______________________
专 业______________________
年级班别______________________
学 号______________________
学生姓名______________________
指导教师______________________
□□前言(小四号宋体,以下所有文字均用小四号宋体)……………………………………………(1)
1□×××××……………………………………………………………………………………………(3)
1.1□×××××……………………………………………………………………………………(3)
1.2□×××××……………………………………………………………………………………(3)
1.2.1□×××××……………………………………………………………………………(3)
2□×××××……………………………………………………………………………………………(3)
2.1□×××××……………………………………………………………………………………(3)
2.2□×××××………………………………………………………………………………… (4)
2.2.1□×××××…………………………………………………………………………(4)
3□×××××……………………………………………………………………………………………(6)
3.1□×××××……………………………………………………………………………………(6)
3.2□×××××……………………………………………………………………………………(7)
3.2.1□×××××……………………………………………………………………………(7)
参考文献…………………………………………………………………………………………………(8)
附录A………………………………………………………………………………………………………(8)
×××××××××××××(中文题目,三号黑体居中)
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(五号宋体,单倍行距)
【关键词】(小四号黑体)××□□××□□××××□□×××(五号宋体)
××××××××〔外文题目,三号加粗Times New Roman居中,单倍行距〕
Abstract(四号Times New Roman,加粗,居中)
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××(五号Times New Roman,单倍行距)
【Key words】(Times New Roman小四号加粗)×××□□××□□××××(五号Times New Roman)
□□××××××××××××××××××××××(正文,五号宋体,单倍行距,下同)
1□××××××(正文1级标题,用四号黑体,不加粗,段前后均留0.5行距)
□□××××××××××××××××××××××××××(五号宋体,单倍行距)
1.1□××××××(正文2级标题,用小四号黑体,不加粗)
1.1.1□××××(正文3级标题,用小四号黑体,不加粗)
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××(五号宋体)
□□××××××××××××××××××××××××××(五号宋体,单倍行距)
[2]□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(凡参考文献著录文字转行时,应与上行作者名首字对齐)
[3]□××××××××××××××××××××××
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(五号宋体)
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(五号宋体,单倍行距)
□□前言(小四号宋体,以下所有文字均用小四号宋体)……………………………………………(1)
一□×××××…………………………………………………………………………………(3)
(一)□×××××…………………………………………………………………………………(3)
(二)□×××××…………………………………………………………………………………(3)
1□×××××………………………………………………………………………………(3)
二□×××××…………………………………………………………………………………………(3)
(一)□×××××…………………………………………………………………………………(3)
(二)□×××××…………………………………………………………………………………(4)
1□×××××……………………………………………………………………………(4)
三□×××××……………………………………………………… …………………………………(6)
(一)□×××××…………………………………………………………………………………(6)
(二)□×××××…………………………………………………………………………………(7)
1□×××××………………………………………………………………………………(7)
参考文献…………………………………………………………………………………………………(8)
附录A……………………………………………………………………………………………(8)
×××××××××××××(中文题目,三号黑体居中)
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(五号宋体,单倍行距)
【关键词】(小四号黑体)××□□××□□××××□□×××(五号宋体)
××××××××〔外文题目,三号加粗Times New Roman居中,单倍行距〕
Abstract(四号Times New Roman,加粗,居中)
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(五号Times New Roman,单倍行距)
【Key words】(Times New Roman小四号加粗)×××□□××□□×××(五号Times New Roman)
□□××××××××××××××××××××××(正文用五号宋体,单倍行距,下同)
□□一、××××(正文第1章标题,用4号黑体,不加粗,段前后均留0.5行距)
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(五号宋体,单倍行距)
□□(一)□××××××(正文2级标题,用小4号黑体,不加粗)
□□1.××××(正文3级标题,用小四号黑体,不加粗)
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××(五号宋体)
□□(1)××××(正文4级标题,用小四号黑体,不加粗)
□□××××××××××××××××××××××××××(五号宋体,单倍行距)
[2]□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(凡参考文献著录文字转行时,应与上行作者名首字对齐)
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(五号宋体)
□□××××××××××××××××××××××××××××(五号宋体,单倍行距)
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二、对提高毕业设计(论文)质量有显著效果的做法和典型经验
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