为进一步做好分团委(学生会)规范化管理,现将有关事项通知如下:
1、组织部要认真做好各班级主题教育、团员意识教育及团组织生活会(班会)的设计、检查工作,每月底上报《文学与传媒学院班级主题教育(班会)月报表》。(见附1《文学与传媒学院班级主题教育(班会)月报表》)
2、学习部、生活部、男生部、女生部、要对常规管理每日进行大检查或抽查,每周通报各班检查结果。通报分优、良、差及旷课、旷寝名单。(见附2《文学与传媒学院班级教室卫生情况周报表》、附3《文学与传媒学院班级宿舍卫生和就寝情况周报表》、附4《文学与传媒学院班级课堂情况周报表》)
3、纪检治保部要组织所有学生干部不定期的对在宿舍违规使用大功率电器情况进行检查和通报,每月至少1次。
1、开展活动必须提前做好方案,活动方案要按照规范的文本格式书写。活动方案必须做到“六有”:有活动时间表、有活动地点、有主题目标、有步骤安排、有安全措施、有经费预算。
2、至少提前一周填写《文学与传媒学院学生活动审批表》,经审批后方可开展。
4、活动结束后,负责人要把活动方案和总结报送学工办王科长,把活动新闻稿(电子稿)传给汪书记。
5、活动以创建“一院一品”为目的,积极思索和开展“文学类创作”、“文学性表演”、“美丽荆楚”摄影展、“微电影”等具有院特色的活动。
6、文艺部、体育部、社团部要积极组织开展丰富多彩的文体活动、社团活动。
7、组织部要结合重要节日,开展全院的理想信念教育、形势政策教育和主题教育活动或专题讲座;女生部要组织开展女生教育活动或专题讲座;心理协调部要开展心理健康教育活动或专题讲座;学习部要开展学习交流、考研交流、学术讲座、知识竞赛等活动。
1、各类检查通报由各具体分管部门负责,必须严格按照“通报”的格式,用记号笔在白纸上书写,落款写“文学与传媒学院分团委(学生会)××部”。
2、各类喜报及展板、海报由宣传部负责,用毛笔或排笔在红纸或展板上书写,落款写落款写“文学与传媒学院”或“文学与传媒学院分团委(学生会)”。宣传部要主动与各部门的联系,结合部门活动及相关主题教育,及时制作展板、海报,进行宣传报道。展板、海报要么不做,要做就做好,要拿得出手,起码要把字学规范、端正。
四、主席团和纪检治保部要做好学生干部的监督、考核,文秘部做好所有资料的收集整理工作。